עלויות ציוד בנייה לא מתפוצצות בבת אחת, הן זולגות: ציוד שהגיע מוקדם מדי, תמיכות שנשארו אחרי שמותר היה לפרק, הובלה נוספת כי שכחו פריט אחד. הדרך לחסוך היא לזהות את הזליגות האלה ולסגור אותן אחת אחת, בלי לפגוע בקצב ובבטיחות.
במאמר נעבור על המקורות הנפוצים לחריגה, ועל חמש דרכים מעשיות שכל קבלן יכול ליישם כבר בפרויקט הבא, גם בלי מערכת ניהול מתוחכמת. הדרכים מתאימות לקבלני שלד, לקבלני גמר ולכל מי ששוכר או מחזיק תבניות, תמיכות ופיגומים, ורוב החיסכון מגיע מהרגלים ולא מהשקעה בכלים חדשים.
למה עלויות ציוד בנייה חורגות מהתקציב
לפני שמדברים על פתרונות, כדאי להבין מאיפה החריגות מגיעות. ברוב הפרויקטים הן נובעות מאותם מקורות, שחוזרים על עצמם מאתר לאתר:
- ציוד שמוזמן לפי תאריך התחלת הפרויקט ולא לפי תאריך השימוש.
- ציוד שנשאר באתר אחרי שהשלב נגמר, כי אף אחד לא תיאם איסוף.
- הובלות חלקיות שחוזרות על עצמן.
- שבר ואובדן שלא תועדו, ומתגלים רק בהחזרה.
- קנייה של ציוד לפרויקט אחד, שאחר כך עומד במחסן.
המשותף לכל הסעיפים הוא שאף אחד מהם לא נראה גדול ביום שבו הוא קורה. יום נוסף של תמיכות, עוד נסיעה של משאית, כמה מחברים שנעלמו. רק בסוף הפרויקט, כשמסכמים את החשבוניות, מתברר כמה כסף יצא. לכן החיסכון תלוי בעיקר בהרגלים ובאחריות, ופחות במשא ומתן.
איך לזהות זליגה בזמן אמת
הכלי הפשוט ביותר הוא רשימה שבועית של כל הציוד השכור שנמצא באתר, עם תאריך הכניסה והשלב שבשבילו הוא הגיע. אם השלב נגמר והציוד עדיין ברשימה, יש בעיה. מנהל עבודה שעובר על הרשימה הזו פעם בשבוע יתפוס את רוב הזליגות לפני שהן הופכות לחשבונית גדולה.
אפשר לנהל את הרשימה בגיליון פשוט, באפליקציה או אפילו על לוח במכולת האתר. מה שחשוב הוא שהיא מעודכנת, שכל פריט שנכנס או יוצא נרשם בה, ושמישהו אחד אחראי עליה. כשהרשימה מתעדכנת רק בסוף החודש, היא כבר מתעדת בזבוז ולא מונעת אותו. כדאי גם להשוות אותה לחשבוניות של הספקים, כי לפעמים ציוד שכבר הוחזר ממשיך להיות מחויב בטעות.
דרכים 1 ו-2: להזמין ולשחרר בזמן
שני הצעדים הראשונים קשורים זה לזה, ושניהם עוסקים בזמן. הציוד צריך להגיע כשהוא נכנס לעבודה, ולצאת ברגע שהוא מסיים אותה.
להזמין לפי לוח יציקות, לא לפי לוח פרויקט
הטעות הנפוצה ביותר היא להזמין את כל הציוד בתחילת השלב. תבניות, תמיכות ופיגומים צריכים להגיע כשהם באמת נכנסים לעבודה. תכנון מפורט של שלבי השלד מאפשר להזמין כמות מדויקת בכל מחזור.
- בנו טבלה פשוטה: שלב, ציוד, כמות, תאריך כניסה, תאריך יציאה.
- עדכנו אותה בכל שינוי בלוח הזמנים.
- שלחו אותה לספק כדי שיתכנן הובלות בהתאם.
הרחבה על השיטה יש במאמר על תכנון ציוד לפי שלבי הפרויקט.
לשחרר ציוד ברגע שהשלב נגמר
ציוד שכור עולה כסף כל יום שהוא באתר. תמיכות שהמהנדס כבר אישר לפרק, פיגום שהעבודה עליו הסתיימה, תבניות שממתינות לאיסוף. כדאי למנות אחראי אחד שתפקידו לסגור את כל אלה מול הספקים. חשוב גם לתאם את האיסוף מראש, ולא ביום שבו השלב נגמר, כי ספקים עמוסים לא תמיד יכולים להגיע למחרת. כשהאיסוף מתואם שבוע מראש, הציוד יוצא ביום שבו הוא מתפנה, ולא כמה ימים אחרי.
צריכים ציוד לפרויקט? נעשה לכם את החיבור
השאירו טלפון, נבדוק מה זמין באזור שלכם ונחזור אליכם. בלי התחייבות.
דרכים 3 ו-4: לצמצם עלויות ציוד בנייה בהובלה ובתיעוד
שני מקורות נוספים של זליגה הם ההובלה והמסירה. שניהם נראים כמו פרטים קטנים, ושניהם יכולים להגיע לסכומים משמעותיים.
לאחד הובלות
הובלה היא הוצאה שקל לשכוח בתקציב. כל נסיעה של משאית עם מנוף עולה כסף, גם כשהיא חצי ריקה. כמה כללים:
- לאחד משלוחים של כמה סוגי ציוד לנסיעה אחת.
- לוודא שהשטח באתר פנוי לפריקה לפני שהמשאית יוצאת.
- לבדוק שכל הרכיבים והאביזרים נמצאים ברשימה, כדי למנוע נסיעה חוזרת.
- לשקול ספק קרוב יותר, גם אם המחיר היומי מעט גבוה.
על כל נושא ההובלה קראו במדריך הובלת ציוד בנייה.
לתעד מצב במסירה ובהחזרה
שבר ואובדן הם עלות שמגיעה בסוף, כשכבר אי אפשר להתווכח. צילום של הציוד במסירה, ספירה של רכיבים ורשימה חתומה, מגינים עליכם מחיובים על נזק שלא אתם גרמתם. אותו דבר נכון כשאתם המשכירים.
- צילומים עם תאריך של כל סוג רכיב.
- מספר יחידות וחלקים קטנים.
- פגמים קיימים, מסומנים בבירור.
- חתימה של שני הצדדים.
תיעוד טוב גם מקצר את הוויכוחים. כשיש תמונה ורשימה חתומה, השאלה מי אחראי לנזק נסגרת בדקות ולא בשבועות. על הסעיפים שכדאי להכניס לחוזה קראו במדריך לחוזה השכרת ציוד.
דרך 5: לבחור נכון בין קנייה להשכרה, ולהשכיר את מה שעומד
חלק מהחריגות מתחילות הרבה לפני הפרויקט, בהחלטה לקנות ציוד שלא ינוצל. קנייה נראית זולה כשמחשבים רק את מחיר הרכישה מול כמה חודשי השכרה. בפועל צריך להוסיף אחסון, תחזוקה, ביטוח, פחת והובלות, ולבדוק כמה חודשים בשנה הציוד באמת יעבוד. על החישוב המלא קראו במאמר על שכירה או קנייה של ציוד בנייה.
להפוך ציוד שעומד להכנסה
אם יש לכם ציוד בבעלות, כל חודש שהוא עומד במחסן הוא הוצאה: אחסון, פחת, ביטוח. השכרה לקבלנים אחרים בתקופות האלה מקטינה את עלויות ציוד בנייה של החברה כולה, ולא רק של פרויקט אחד. על החישוב של כמה זה שווה, ראו את המאמר על הערך של ציוד שעומד.
כדי שזה יעבוד, צריך לדעת מה יש במחסן ומתי הוא פנוי. רשימת מלאי מעודכנת, עם מצב כל פריט ותאריך הפרויקט הבא שבו הוא צפוי לצאת, מאפשרת לפרסם את הציוד בזמן ולא להחמיץ הזדמנויות. על איך כותבים מודעה שמביאה פניות, יש מדריך נפרד על פרסום ציוד להשכרה.
שורה תחתונה
רוב החיסכון לא מגיע ממשא ומתן על המחיר היומי, אלא מניהול: להזמין בזמן, לשחרר בזמן, לאחד הובלות, לתעד מסירות, לבחור נכון בין קנייה להשכרה ולהשכיר את מה שעומד. הצעדים האלה לא דורשים השקעה, רק סדר ואחריות ברורה של מישהו בצוות.
כדאי להתחיל בקטן: לבחור פרויקט אחד, למנות אחראי ציוד, לבנות את הטבלה השבועית ולתעד כל מסירה. אחרי פרויקט אחד כבר רואים את ההבדל בחשבוניות, ואז קל יותר להפוך את השיטה לנוהל קבוע בכל האתרים של החברה.
רוצים להשכיר ציוד שעומד אצלכם, או למצוא ציוד קרוב לאתר? היכנסו ללוח המודעות של מאתר לאתר.
אהבתם את המדריך? בואו נדבר על הפרויקט שלכם
השאירו טלפון, נבדוק מה זמין באזור שלכם ונחזור אליכם. בלי התחייבות.
עוד מהבלוג
השוואת הצעות מחיר להשכרת ציוד: מדריך למנהל רכש בבנייה
השוואת הצעות מחיר להשכרת ציוד היא הרבה יותר מבחירת המספר הנמוך. כדי להשוות נכון צריך לשלוח לכל המשכירים בקשה אחידה, להמיר את כל ההצעות...
לקריאה ←
חישוב כמות פיגומים לחזית: שיטה מסודרת עם דוגמה מחושבת
חישוב כמות פיגומים לחזית מתחיל במדידה של אורך החזית וגובה העבודה, וממשיך בחלוקה לשדות לאורך ולקומות עבודה לגובה. מכאן גוזרים כמה מסגרות או זקפים,...
לקריאה ←
ציוד בנייה לשיפוצניק ולקבלן קטן: מה לשכור, מתי ואיך לחסוך
ציוד בנייה לשיפוצניק ולקבלן קטן הוא בדרך כלל ציוד שנדרש לתקופות קצרות ולא באופן רציף: פיגום לחזית, תמיכות לתקרה של תוספת, או תבניות לכמה...
לקריאה ←
