החזרת ציוד מושכר היא השלב שבו מתגלים רוב הפערים בעסקת השכרה: רכיבים חסרים, ציוד מלוכלך, נזקים ואיחורים בהחזרה. החזרה מסודרת מתחילה כבר ביום הקבלה, עם ספירה ותיעוד, וממשיכה בתכנון של מועד ההחזרה, בניקוי ובספירה משותפת. כך נמנעים מחיובים מיותרים ושומרים על יחסים טובים עם המשכיר.
המדריך מתאים לכל סוג של ציוד שמושכר בין קבלנים: תבניות יציקה, תמיכות ומגדלי אקרו, ופיגומים. העקרונות זהים, והפרטים משתנים לפי הציוד.
החזרת ציוד מושכר מתחילה ביום הקבלה
אי אפשר להחזיר ציוד בצורה מסודרת אם לא יודעים בדיוק מה התקבל. לכן השלב הראשון קורה עוד לפני שהציוד נכנס לעבודה.
ספירה ורשימה
כשהמשאית מגיעה, סופרים את הציוד לפי סוגים: פנלים לפי מידות, מהדקים, מוטות, תמיכות, חצובות, מסגרות, משטחים ומעקות. משווים לרשימה שסוכמה עם המשכיר. אם יש פער, רושמים אותו מיד ומודיעים למשכיר באותו יום.
תיעוד מצב
מצלמים את הציוד כפי שהגיע: ערימות, דגימות של פנלים, תמיכות עם פגמים קיימים. תמונות עם תאריך הן הראיה הטובה ביותר אם בסוף יש מחלוקת על מצב הציוד. כדאי לשלוח את התמונות למשכיר, כדי ששני הצדדים יחזיקו את אותו תיעוד.
סיכום כתוב
סיכום קצר שבו כתוב מה התקבל, באיזה מצב, ומה מועד ההחזרה המשוער, חוסך הרבה בסוף. ערכת העסקה שלנו כוללת פרוטוקול מסירה שמתאים בדיוק לזה.
תכנון מועד ההחזרה
ציוד שנשאר באתר אחרי שהעבודה הסתיימה עולה כסף, ולעיתים גם מעכב את השוכר הבא של המשכיר. לכן כדאי לתכנן את ההחזרה כבר בתחילת השלב.
- קבעו מועד משוער להחזרה ועדכנו את המשכיר כשהוא משתנה.
- בתמיכות, תאמו עם המהנדס את מועד הפירוק כדי לדעת מתי הציוד מתפנה.
- בתבניות, תכננו את המחזור האחרון ואת הזמן לניקוי.
- בפיגומים, תאמו עם קבלני המשנה את סיום העבודה בחזית.
- הזמינו הובלה מראש, כדי לא לחכות ימים למשאית.
החזרה חלקית
לעיתים חלק מהציוד מתפנה לפני השאר. אם ההסכם מאפשר, החזרה חלקית יכולה לחסוך כסף. סכמו מראש עם המשכיר איך מחושבת החזרה חלקית, ותעדו כל משלוח בנפרד.
ניקוי והכנה להחזרה
ציוד שמוחזר מלוכלך עלול להיות מחויב בניקוי, ולעיתים קשה לראות פגמים מתחת לשכבת בטון. ניקוי לפני ההחזרה הוא השקעה קטנה שחוסכת ויכוחים.
תבניות
מנקים שאריות בטון מהלוחות ומהמסגרות, מורחים שמן אם ההסכם דורש, ומסדרים את הפנלים לפי מידות. אוספים את כל המהדקים, המוטות והפלטות, וסופרים אותם. המדריך תחזוקת תבניות יציקה מפרט את הניקוי.
תמיכות
מנקים בטון מהצינורות ומההברגה, סוגרים את התמיכות למצב הקצר, ומחזירים פינים למקום. קושרים בחבילות לפי סוג, כך שהספירה תהיה מהירה. מידע על הפירוק נמצא במדריך פירוק תמיכות.
צריכים ציוד לפרויקט? נעשה לכם את החיבור
השאירו טלפון, נבדוק מה זמין באזור שלכם ונחזור אליכם. בלי התחייבות.
פיגומים
מפרקים בידי מרכיב מוסמך, בסדר הנכון. מנקים טיח וצבע מהמשטחים, ומסדרים את הרכיבים לפי סוג: מסגרות, משטחים, מעקות, אלכסונים ובסיסים.
הספירה המשותפת והבדיקה בהחזרה
הדרך הטובה ביותר לסיים השכרה היא ספירה ובדיקה משותפת של שני הצדדים, באתר או במחסן של המשכיר. כשכל אחד סופר לבד, נוצרים פערים.
- סופרים לפי אותה רשימה שהייתה בקבלה.
- בודקים דגימות של ציוד ומשווים לתמונות מהקבלה.
- מפרידים בין נזק שנגרם בעבודה לבין בלאי רגיל.
- רושמים כל פער ומסכמים בכתב איך הוא נסגר.
בלאי סביר מול נזק
ציוד בנייה נשחק בשימוש, וזה צפוי. ההבדל בין בלאי סביר לנזק צריך להיות מוגדר בהסכם. למשל, שריטות בלוח הן בלאי, ופנל מעוות או תמיכה כפופה הם נזק. כשההגדרה כתובה מראש, הבדיקה בהחזרה פשוטה יותר.
חוסרים
מהדקים, פינים ואומים נוטים להיעלם באתר. כדאי למנות אחראי שאוסף אותם לאורך העבודה בדליים או בארגזים, ולא רק ביום האחרון. חוסר קטן במספר גדול של רכיבים מצטבר לסכום משמעותי.
החזרת ציוד מושכר באיחור: מה עושים
לפעמים הפרויקט מתעכב והציוד צריך להישאר. במקרה כזה, הדבר החשוב ביותר הוא לעדכן את המשכיר מוקדם ככל האפשר. משכיר שיודע מראש יכול לתכנן, ולעיתים להציע הארכה בתנאים מסוכמים. משכיר שמגלה בדיעבד מאבד אמון.
- עדכנו ברגע שברור שיהיה עיכוב.
- סכמו בכתב את מועד ההחזרה החדש ואת המחיר לתקופה הנוספת.
- אם למשכיר יש שוכר הבא, בדקו יחד אם אפשר להחזיר חלק מהציוד.
דוגמה להמחשה
קבלן שכר תמיכות לחודשיים. בסוף החודש השני המהנדס עדיין לא אישר פירוק של תקרה אחת. הקבלן מעדכן את המשכיר שבועיים לפני הסוף, מחזיר את התמיכות של התקרות שכבר פורקו, ומסכם הארכה לחלק שנשאר. כך המשכיר מקבל חלק מהציוד בזמן, והקבלן משלם רק על מה שבאמת נשאר. הדוגמה להמחשה בלבד.
תפקידים בצוות בהחזרת ציוד מושכר
בפרויקט עם הרבה ציוד שכור, החזרה מסודרת לא קורית מעצמה. כדאי להגדיר מי אחראי על כל חלק בתהליך, כדי שלא יקרה מצב שבו כולם חושבים שמישהו אחר דאג.
- מנהל העבודה: מתאם את מועדי הפירוק וההחזרה, ומעדכן את המשכיר.
- אחראי ציוד באתר: סופר בקבלה ובהחזרה, אוסף אביזרים קטנים לאורך העבודה, ומנהל את התיעוד.
- הצוות: מפרק, מנקה ומסדר את הציוד לפי סוג.
- מנהל הרכש או המשרד: בודק את החשבון הסופי מול ההסכם ומול הפרוטוקול.
בפרויקט קטן, אדם אחד יכול למלא כמה תפקידים. העיקר הוא שיהיה ברור מי עושה מה.
בדיקת החשבון הסופי
כשמגיע החשבון מהמשכיר, משווים אותו להסכם ולפרוטוקולים: תאריך קבלה, תאריך החזרה, כמויות, חוסרים ונזקים מוסכמים. אם יש פער, פונים למשכיר עם התיעוד. ברוב המקרים פער נובע מטעות ספירה או מאי הבנה, ונסגר מהר כשיש לשני הצדדים אותו תיעוד.
החזרה טובה בונה את העסקה הבאה
קבלן שמחזיר ציוד נקי, שלם ובזמן הופך לשוכר שמשכירים רוצים לעבוד איתו שוב. בשוק שבו הרבה ציוד עובר בין קבלנים, מוניטין של שוכר אמין שווה הרבה. זה נכון גם בכיוון ההפוך: משכיר שמסביר מראש את התנאים ובודק בהגינות בונה קשרים לטווח ארוך.
בלוח הציוד של מאתר לאתר אפשר למצוא ציוד פנוי לפרויקט הבא, או לפרסם ציוד שחזר אליכם מהשכרה ועומד במחסן.
מחפשים ציוד בנייה לפרויקט הבא, או שיש לכם ציוד בנייה שעומדים במחסן? בלוח הציוד של מאתר לאתר תמצאו מודעות של קבלנים מכל הארץ, ופרסום ציוד בלוח הוא חינם. אנחנו המתווכים בין מי שיש לו את הציוד לבין מי שצריך אותו: כל פנייה עוברת דרכנו, אנחנו מחברים בין הצדדים, ומשם הם סוגרים ישירות. האחריות על הציוד, הבדיקה, ההובלה, התשלום וההסכם היא של הצדדים לעסקה.
אהבתם את המדריך? בואו נדבר על הפרויקט שלכם
השאירו טלפון, נבדוק מה זמין באזור שלכם ונחזור אליכם. בלי התחייבות.
עוד מהבלוג
השוואת הצעות מחיר להשכרת ציוד: מדריך למנהל רכש בבנייה
השוואת הצעות מחיר להשכרת ציוד היא הרבה יותר מבחירת המספר הנמוך. כדי להשוות נכון צריך לשלוח לכל המשכירים בקשה אחידה, להמיר את כל ההצעות...
לקריאה ←
חישוב כמות פיגומים לחזית: שיטה מסודרת עם דוגמה מחושבת
חישוב כמות פיגומים לחזית מתחיל במדידה של אורך החזית וגובה העבודה, וממשיך בחלוקה לשדות לאורך ולקומות עבודה לגובה. מכאן גוזרים כמה מסגרות או זקפים,...
לקריאה ←
ציוד בנייה לשיפוצניק ולקבלן קטן: מה לשכור, מתי ואיך לחסוך
ציוד בנייה לשיפוצניק ולקבלן קטן הוא בדרך כלל ציוד שנדרש לתקופות קצרות ולא באופן רציף: פיגום לחזית, תמיכות לתקרה של תוספת, או תבניות לכמה...
לקריאה ←
