השוואת הצעות מחיר להשכרת ציוד היא הרבה יותר מבחירת המספר הנמוך. כדי להשוות נכון צריך לשלוח לכל המשכירים בקשה אחידה, להמיר את כל ההצעות לאותה יחידה, ולחשב עלות כוללת שכוללת הובלה, פיקדון, אביזרים, חיובים על חוסרים והארכות. המדריך מיועד למנהלי רכש ולמנהלי פרויקטים שאחראים על ציוד בכמה אתרים, ומציע שיטת עבודה מסודרת.
הנושא משלים את המדריך עלויות ציוד בנייה, שעוסק בדרכים כלליות לחסוך. כאן נתמקד בשלב שבו כבר יש כמה הצעות על השולחן.
שלב 1: בקשה אחידה לכל המשכירים
הצעות לא ניתנות להשוואה כשכל משכיר קיבל מידע אחר. לכן מתחילים במסמך בקשה אחד, שנשלח לכולם.
- סוג הציוד והמפרט: מערכת, מידות, טווח גובה, כמויות.
- תאריך אספקה ומשך משוער, עם אפשרות הארכה.
- כתובת האתר ותנאי הגישה לפריקה.
- מי מרכיב ומי מפרק, אם רלוונטי.
- דרישות לתיעוד: הוראות יצרן, בדיקות, תעודות.
- תנאי תשלום מבוקשים.
בקשו מכל משכיר לענות באותו מבנה: מחיר בסיס, יחידה, ותוספות בנפרד. כך קל להכניס את התשובות לטבלה אחת.
שלב 2: המרה ליחידה אחת בהשוואת הצעות מחיר להשכרת ציוד
משכירים מתמחרים ביחידות שונות: למ"ר לחודש, ליחידה לשבוע, לסט, או מחיר גלובלי לפרויקט. לפני השוואה, ממירים הכול לעלות כוללת לתקופה המתוכננת.
איך ממירים
- מחיר למ"ר לחודש: כופלים בשטח ובמספר החודשים.
- מחיר ליחידה לשבוע: כופלים בכמות ובמספר השבועות.
- מחיר גלובלי: בודקים מה כלול ומה המחיר לכל תקופה נוספת.
כשהתקופה לא ודאית, מחשבים שני תרחישים: התקופה המתוכננת, ותקופה ארוכה יותר. לעיתים הצעה שזולה בתרחיש הראשון יקרה בשני, בגלל מחיר הארכה גבוה.
שלב 3: עלות כוללת ולא רק מחיר בסיס
המחיר בהצעה הוא רק חלק מהעלות. עלות כוללת כוללת את כל מה שתשלמו מהיום שהציוד מגיע ועד שהוא חוזר.
רכיבים שנוטים להישכח
- הובלה: הלוך וחזור, ולעיתים מנוף.
- אביזרים: מהדקים, מוטות, חצובות, ראשים, מעקות.
- פיקדון: לא עלות, אבל כסף שקשור לאורך התקופה.
- חוסרים ונזקים: הערכה לפי ניסיון קודם.
- ניקוי: אם המשכיר מחייב על ציוד מלוכלך.
- הרכבה ופירוק: אם לא כלולים.
- זמן עבודה: מערכת שמורכבת לאט יותר עולה בשעות צוות.
דוגמה להמחשה
שלוש הצעות לתמיכות לתקרה. הצעה א' עם המחיר הנמוך ליחידה, בלי חצובות ובלי הובלה. הצעה ב' עם מחיר בינוני, כולל חצובות, הובלה על השוכר. הצעה ג' עם המחיר הגבוה ליחידה, כולל הכול, ממשכיר שנמצא קרוב לאתר. בטבלה עם עלות כוללת לתקופה, ג' עשויה לצאת הזולה, כי חסכה הובלה ארוכה ואביזרים. הדוגמה להמחשה בלבד, בלי מחירי שוק.
שלב 4: שקלול איכות, זמינות וסיכון
מנהל רכש טוב יודע שהמחיר הוא רק ציר אחד. כדאי לתת ציון גם לגורמים שקשה לתמחר.
- זמינות: האם הציוד יגיע בזמן, ומה אם צריך להאריך?
- מצב הציוד: תמונות עדכניות, גיל, תחזוקה.
- תיעוד: הוראות יצרן, בדיקות, תעודות.
- אמינות המשכיר: ניסיון קודם, המלצות מקבלנים שעבדו איתו.
- גמישות: החזרה חלקית, שינוי כמויות.
טבלת שקלול פשוטה, עם משקל לכל גורם, עוזרת להחליט ולהסביר את ההחלטה להנהלה.
צריכים ציוד לפרויקט? נעשה לכם את החיבור
השאירו טלפון, נבדוק מה זמין באזור שלכם ונחזור אליכם. בלי התחייבות.
שלב 5: סגירה בכתב ומעקב
אחרי שנבחרה הצעה, מסכמים בכתב את כל מה שהשווינו: מחיר, יחידה, כמויות, תוספות, תאריכים, הארכה, החזרה, פיקדון ובדיקת מצב. המדריך חוזה השכרת ציוד מפרט את הסעיפים, וערכת העסקה נותנת תבנית מוכנה.
מעקב לאורך הפרויקט
בפרויקט עם כמה השכרות במקביל, כדאי לנהל טבלת מעקב: מה הגיע, מתי, ממי, מתי צריך להחזיר ומה המחיר לתקופה נוספת. טבלה כזו מונעת מצב שבו ציוד נשכח באתר וממשיך לעלות כסף. המדריך החזרת ציוד מושכר עוזר לסגור את התהליך.
טבלת השוואת הצעות מחיר להשכרת ציוד: איך לבנות אותה
הכלי הפשוט והיעיל ביותר הוא טבלה. אין צורך בתוכנה מיוחדת, גיליון אלקטרוני רגיל מספיק. מה שחשוב הוא המבנה.
השורות
- מחיר בסיס ויחידת התמחור.
- כמות ותקופה.
- עלות בסיס לתקופה, אחרי המרה.
- אביזרים שלא כלולים, ועלותם.
- הובלה הלוך וחזור.
- הרכבה ופירוק, אם לא כלולים.
- הערכת חוסרים וניקוי.
- עלות כוללת לתקופה המתוכננת.
- עלות כוללת לתקופה ארוכה יותר.
- פיקדון וזמן החזרה.
- ציון זמינות, מצב, תיעוד ואמינות.
העמודות
עמודה לכל הצעה, ועמודה להערות. בהערות רושמים הנחות שעשיתם, למשל שהערכת החוסרים מבוססת על פרויקט קודם, או שההובלה הוערכה לפי מרחק. כך גם מי שיקרא את הטבלה אחריכם יבין איך הגעתם למספרים.
שימוש חוזר
אחרי כמה פרויקטים, הטבלאות הופכות למאגר ידע. רואים אילו משכירים עמדו בזמנים, איפה היו חוסרים, ומה הייתה העלות הכוללת בפועל לעומת ההצעה. המידע הזה עוזר בהשוואה הבאה, ומקצר את התהליך.
מתי לא לבחור את ההצעה הזולה
יש מצבים שבהם הבחירה בהצעה הזולה ביותר היא החלטה יקרה. כשהציוד קריטי ללוח הזמנים, למשל תבניות לשלד או תמיכות ליציקה מתוכננת, עיכוב של יום עולה הרבה יותר מההפרש במחיר. כשאין תיעוד לציוד, הסיכון הבטיחותי והמשפטי גבוה. וכשהמשכיר לא יכול להתחייב להארכה, ייתכן שתצטרכו להחליף ציוד באמצע העבודה. במצבים כאלה, הציון על זמינות ואמינות צריך לקבל משקל גבוה.
השוואת הצעות מחיר להשכרת ציוד בכמה אתרים במקביל
כשהחברה מנהלת כמה אתרים, כדאי להסתכל על הציוד כמאגר אחד. ייתכן שציוד שמתפנה באתר אחד יכול לעבור לאתר אחר במקום להחזיר אותו ולשכור חדש. לפני שמבקשים הצעות, בודקים מה מתפנה בחברה בתקופה הרלוונטית. כך ההשוואה כוללת גם את האפשרות להשתמש בציוד שכבר שכור או בבעלות, ולפעמים זו האפשרות הזולה ביותר.
להרחיב את מאגר המשכירים
הרבה מנהלי רכש עובדים עם אותם שניים או שלושה ספקים. זה נוח, אבל מצמצם את האפשרויות. קבלנים אחרים באזור מחזיקים לעיתים ציוד פנוי שמחכה לשוכר, ומוכנים לתנאים גמישים. בלוח הציוד של מאתר לאתר אפשר לראות מודעות עם מחיר מבוקש ויחידת זמן, ולהוסיף אותן להשוואה.
וכשבסוף פרויקט נשאר ציוד בבעלות החברה שאין לו שימוש מיידי, מנהל הרכש יכול להפוך אותו להכנסה באמצעות פרסום בלוח, במקום שיעמוד במחסן.
מחפשים ציוד בנייה לפרויקט הבא, או שיש לכם ציוד בנייה שעומדים במחסן? בלוח הציוד של מאתר לאתר תמצאו מודעות של קבלנים מכל הארץ, ופרסום ציוד בלוח הוא חינם. אנחנו המתווכים בין מי שיש לו את הציוד לבין מי שצריך אותו: כל פנייה עוברת דרכנו, אנחנו מחברים בין הצדדים, ומשם הם סוגרים ישירות. האחריות על הציוד, הבדיקה, ההובלה, התשלום וההסכם היא של הצדדים לעסקה.
אהבתם את המדריך? בואו נדבר על הפרויקט שלכם
השאירו טלפון, נבדוק מה זמין באזור שלכם ונחזור אליכם. בלי התחייבות.
עוד מהבלוג
חישוב כמות פיגומים לחזית: שיטה מסודרת עם דוגמה מחושבת
חישוב כמות פיגומים לחזית מתחיל במדידה של אורך החזית וגובה העבודה, וממשיך בחלוקה לשדות לאורך ולקומות עבודה לגובה. מכאן גוזרים כמה מסגרות או זקפים,...
לקריאה ←
ציוד בנייה לשיפוצניק ולקבלן קטן: מה לשכור, מתי ואיך לחסוך
ציוד בנייה לשיפוצניק ולקבלן קטן הוא בדרך כלל ציוד שנדרש לתקופות קצרות ולא באופן רציף: פיגום לחזית, תמיכות לתקרה של תוספת, או תבניות לכמה...
לקריאה ←
רשת ביטחון ומעקות לבנייה: הגנה בשוליים, בפתחים ובפיגומים
רשת ביטחון ומעקות הם אמצעי ההגנה העיקריים מפני נפילה מגובה באתר בנייה: מעקות בשולי תקרות, בפתחים ובפיגומים, ורשתות שנועדו לבלום נפילה של אדם או...
לקריאה ←
